KVKK Aydınlatma Metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi uyarınca PETKOOP üyelerini kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusunun kimliği
- Veri sorumlusu / hizmet sağlayıcı
- S.S. A-PETKOOP Petrol Lastik ve Kimya İşçileri Tüketim Kooperatifi
- Adres
- Petkim Petrokimya Holding A.Ş. Yerleşkesi, 35800 Aliağa/İzmir
- E-posta
- [email protected]
2. İşlenen kişisel veriler
Kimlik (sicil numarası, ad, soyad), iletişim (e-posta, telefon), kullanıcı işlem (barkod doğrulama, favoriler, duyuru okuma), işlem güvenliği (IP, cihaz, oturum ve denetim kayıtları), müşteri işlem (destek yazışmaları), görsel kayıt (isteğe bağlı avatar) ve portal erişim bilgileriniz işlenebilir.
3. İşleme amaçları
- Üyelik hesabının oluşturulması, doğrulanması ve yönetilmesi.
- Üye barkodu, anlaşmalı mağaza ve duyuru hizmetlerinin sunulması.
- Portal erişiminin, yalnızca üyenin talebi üzerine gerçekleştirilmesi.
- E-posta doğrulama, parola sıfırlama ve izin verilen bildirimlerin gönderilmesi.
- Destek süreçlerinin yürütülmesi, güvenliğin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi.
- Yetkili kurum taleplerinin ve mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Veriler; yönetici tarafından üyelik kaydı açılması, toplu üye aktarımı, mobil uygulama formları, cihaz bildirim kaydı, destek yazışmaları ve sunucu güvenlik kayıtları yoluyla tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle elde edilir.
İşleme faaliyetleri, niteliğine göre KVKK m.5/2’deki sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat şartlarına dayanır. Bildirim izni, isteğe bağlı profil fotoğrafı veya portal entegrasyonu gibi zorunlu olmayan işlemler gerekli olduğunda açık rızanıza dayanır. Açık rızanızı her zaman geri çekebilirsiniz; geri çekme, önceki işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.
5. Aktarım yapılan alıcı grupları
Verileriniz; hizmetin yürütülmesiyle sınırlı olarak yetkili PETKOOP çalışanlarına, barındırma ve güvenlik sağlayıcılarına, e-posta/bildirim sağlayıcılarına, talep ettiğinizde ilgili portal hizmetine ve kanunen yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım gereken hizmetlerde KVKK’nın 9. maddesindeki güncel şartlar ve uygun güvenceler uygulanır.
6. Saklama süreleri
Veriler amacın gerektirdiği süre boyunca saklanır. Oturum ve geçici doğrulama kayıtları kısa süreli; destek, güvenlik ve işlem kayıtları uyuşmazlık ve mevzuat süreleriyle sınırlı tutulur. Saklama sebebi sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız
Verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi isteme; işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme; aktarılan üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış verinin düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini/yok edilmesini ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme; yalnızca otomatik sistem sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Talebinizi kimliğinizi doğrulamaya yetecek bilgiler ve açık talep konusuyla birlikte aşağıdaki iletişim kanalına iletebilirsiniz. Parolanızı veya portal şifrenizi başvuru metnine yazmayın. Başvurular, mevzuatta öngörülen süre içinde ve kural olarak ücretsiz sonuçlandırılır.
- Veri sorumlusu / hizmet sağlayıcı
- S.S. A-PETKOOP Petrol Lastik ve Kimya İşçileri Tüketim Kooperatifi
- Adres
- Petkim Petrokimya Holding A.Ş. Yerleşkesi, 35800 Aliağa/İzmir
- E-posta
- [email protected]